@MD‐Net第三次システムのページです
【よくあるお問い合わせ】
Q1. 発注に対してロット番号が異なる場合の納品書と仕切データの扱いについて
A1. @納品書
 ・納品書番号:
  「納品書=データ」となるようにロットごとに枝番を振る。
  または、同一の納品書番号を付番する。
 ・ロットの内訳・明細:
  別添する、またはロットごとに納品書を分けるなど、納品書番号に合わせる。
A仕切データ
 ・ロットごとに別レコードに分ける。
Q2. レンタルの定義
A2. 「レンタル品は、先ず所有権が貸し側にある医療機器であり、基本的には「レンタル契約」に基づき、受け側が貸し側に、その使用・未使用に関わらず一定の料金(レンタル料)を支払うものである。さらには一定の期間(契約期間)を過ぎると、所有者(貸し側)に返却しなければならないものをいう。」
Q3. 仕切の取引区分の「出荷情報」とはどのようなデータか?
A3. 預託・貸出の補充依頼に対して返すデータ。取引区分として、他にレンタル品、修理品、サンプル品がある。料金の伴わない「もの」のデータ。
Q4. WebEDI仕切情報の取引区分の旧・新の対応表について
A4. 取引区分に関しては、WebとVANは同じ仕様となっています。
Q5. 共通取引先コードは下記のように理解して間違いないか?
  @発注者コード・・・ディーラーを指定するコード。ただし、納品先ともなり得る。
  A受注者コード・・・メーカーを指定するコード
A5. 間違いありません。なお、納品先については、共通取引先コードは企業コード6桁+事業所コード2桁で構成されますので、一般的に「出荷先コード」の指定が無ければ、発注元の事業所コード(2桁)が納品先となります。
また受注者コードも、受注側が複数の出荷拠点を持っている場合、事業所コードで識別可能だと考えます。
Q6. 出荷先コードが任意となっているが、実際は発注者コードと異なる納品先が多い。この項目の利用頻度はどのぐらいか?
A6. 発注企業の事業所が複数あり、かつそれが納入先である場合、「発注者コード」の中での事業所コード (2桁)を使用することをお奨めします。それ以外の納入先がある場合、当該「出荷先コード」を使用します。発注元の二次店等への直送の場合に利用されると思いますが、双方の事前合意とコード変換が 正しくセットアップされていることが前提条件になると思います。
利用頻度につきましては、各社の商品特性が関係しますが、薬事法の外観検査が関係しますので、購入企業を経由しない「直送」については、各社の営業方針等々で対応方法が異なると思われます。
Q7. 商品コード「GTIN」を導入して取引を開始する事になった場合、どちらの商品コードを使用するか等の取決めを取引先との間で行うのか?
A7. その通りです。商品コード区分をセットすれば、JAN・GTIN何れでもOKとはなりません。どちらの商品コードを使うかは双方の事前合意が必要です。医療機器(材料)業界では、JANは荷姿をあらわしませんので。JANの場合、受発注単位の確認が必要です。
Q8. JANコードは13桁だが、商品コードのフォーマットは14桁になっている。入力する際には、14桁にするために頭に0(ゼロ)を入れればいいのか?
A8. いいえ。
商品コードのデータ型は、「英数カナ」になっていますので、左詰めを基本にセットしてください。よってJANコードの場合は「13文字+空白」となり、14桁目が空白になります。
Q9. 「仕切情報」や「納品実績情報」の 『納品書番号枝番・伝票番号枝番』 について
枝番というのは行番号の事か? もし行番号の事であるならば、2バイトという規定なので、最大99行までということか?
A9. 同一納品書番号内での、明細に付番されるものが「枝番」ということになります。すなわち、「納品書番号」+「枝番」で明細をユニークに特定できることになりますので、「納品書番号」+「行番号」が明細とユニークに対応できていれば問題ありません。99行がMAXとなります。
Q10. 仕切情報の消費税データのたて方について
A10. パターンとしてはいくつか考えられますが、MD‐Netの推奨方法としては、「伝票単位の消費税の場合、明細行の最後に消費税レコードを1行追加する。」 となります。
Q11. 【伝送確認情報の受信タイミングについて】
発注データを送信して、内容にエラーが発生した場合、伝送確認情報ファイルはどのぐらいのタイミングで作成されるのか?
A11. 即時です。
【基本仕様書】
Q1. 基本仕様書(第3.0版) ヘッダ・トレーラ・情報IDのヘッダレコード表の予備項目の属性・指定内容が間違えているのでは?
A1. ご指摘の通りです。基本仕様書(3.0版)の説明会資料第五章に正しい表がございます。ご参照下さい。
【ダウンロード】
【各種手続き書類】
  ※現在JCA手順にてご利用のユーザー様は第三次システムの登録申請が必要です。
医療機器・材料業界情報化協議会<@MD-Net>
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-7-10 山京ビル本館803号室
tel:03-3237-6718 fax:03-3237-6729